Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya

STANDAR KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

1.1 Mendeskripsikan administrasi perkan

toran

1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan

Kantor dalam organisasi

1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor

1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana

administrasi perkantoran

1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil

administrasi perkantoran

2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi

2.2 Menerima dan menyampaikan informasi

2.3 Memilih media komunikasi

2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan

kolega dan pelanggan

3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan

di dalam dan di luar

Organisasi

3.3 Memelihara standar penampilan

Pribadi

3.4 Menerapkan bekerja dalam tim

4. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan Kerja (K3)

4.1 Menerapkan prosedur keamanan

Keselamatan dan kesehatan kerja

(K3)

4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/

Emergency

4.3 Menerapkan standar keamanan

Penampilan pribadi

4.4 Memberikan umpan balik menge

Nai keamanan, keselamatan dan

Kesehatan kerja (K3)

STANDAR KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR

1. Mengelola peralatan Kantor

1.1 Melakukan prosedur pengadaan

Peralatan kantor

1.2 Menggunakan peralatan kantor

1.3 Memelihara peralatan kantor

2. Memberikan pela

Yanan kepada pe

Langgan

2.1 Mendeskripsikan pelayanan prima

2.2 Mengidentifikasi pelanggan dan

Kebutuhan

2.3 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan

3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

3.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat

lunak

3.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat

lunak dalam mengolah dokumen/

/naskah

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

4.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi

4.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi

5. Melakukan prosedur administrasi

5.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor

5.2 Melakukan surat menyurat

5.3 Menata dokumen

6. Menangani penggandaan dokumen

6.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

6.2 Melakukan penggandaan dokumen

6.3 Mendistribusikan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen

7.2 Memproses surat/dokumen

7.3 Mendistribusikan surat/dokumen

7.4 Memproses e-mail

8. Mengelola system kearsipan

8.1 Menentukan system kearsipan

8.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan

8.3 Mengimplementasikan system kearsipan

8.4 Memelihara system kearsipan

9. Membuat dokumen

9.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen

9.2 Memastikan kebutuhan dokumen

9.3 Membuat dokumen

9.4 Memproduksi dokumen

10. Memprosen Perjalanan Bisnis

10.1 Mendiskripsikan perjalanan bisnis

10.2 Melaksanakan penanganan perjalanan

Bisnis

11. Mengelola Pertemuan/rapat

11.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat

11.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat

11.3 Membuat catatan hasil pertemuan/

rapat

11.4 Membuat catatan hasil pertemuan/

rapat

11.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/

Rapat

12. Mengelola dana kas kecil

12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil

12.2 Membukukan mutasi dan selisih dana

kas kecil

12.3 Mendokumentasikan bukti-bukti

Kas kecil

13. Mengelola data dan informasi ditempat kerja

13.1 Mengumpulkan data/informasi

13.2 Melakukan pengolahan data/informasi

14. Mengaplikasikan administrasi perkantoran di tempat kerja

14.1 Melaksanakan tata persuratan dan

kearsipan

14.2 Melakdanakan administrasi kepegawai

an/ketenagaan

14.3 Melaksanakan administrasi keuangan

14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan

prasarana

KOMPETENSI

JAM

KELAS

X

KELAS XI

KELAS XII

1

2

3

4

5

6

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

2. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

4. Mengikuti prosedur keamanan ,keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 )

4

5

5

4

4

5

5

4

B. KOMPETENSI KEJURUAN

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

4/3

4

4

4

3

3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

5. Melakukan prosedur administrasi

6. Menangani penggandaan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

8. Mengelola system Kearsipan

9. Membuat Dokumen

3

3

4

3

3

4

3

3

4

3

3

3

4

3

10. Memproses Perjalanan Bisnis

11. Mengelola Pertemuan/Rapat

12. Mengelola dana kas kecil

13. Mengelola data/informasi di tempat kerja

14. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran di tempat kerja

4

4

4

4

6

4

4

6

4

4

6

MULOK

2

2

2

2

2

2

2

JUMLAH

15

15

15

15

16

16

KELAS

KOMPETENSI

SMT

JML JAM

FASILITATOR

X

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

2. Mengikuti prosedur keamanan,keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

1

2

4

4

Yesana Patola SPd

1. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

1

2

5

5

Endang Ratnaningsih SP

1. Mengelola peralatan kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

1

2

4

4

Dra. Sri Subiyanti

Nur Chabiba SPd

MULOK ( Pembawa Acara )

½

2/2

Endang Ratnaningsih SPd

XI

1. Mengoperasikan perangkat lunak

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi

3

4

3

3

Soetianingsih SPd

Nurul Afifah SPd

1. Melakukan Prosedur Administrasi

2. Mengelola Sistem Kearsipan

3

4

4

4

Dra. Sri Subiyanti

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Menangani Penggandaan Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

Nur Chabiba SPd

1. Menangani Surat/ Dokumen kantor

2. Membuat Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

MULOK ( Broad cast )

¾

2/2

Dra. Erni Hariwigati

XII

1. Memproses Perjalanan Bisnis

2. Mengelola Pertemuan/ Rapat

5

6

4

4

Dra. Erni Hariwigati

1. Mengelola Dana Kas Kecil

2. Mengelola data/Informasi di tempat kerja

5

6

4

4

Dra. Endang Ratnaningsih

Nurul Afifah SPd

1. Mengaplikasikan Administrasi Perkantoran di tempat Kerja

5/6

6/6

Dra. Erni Hariwigati

Dra. Ari Astuti

MULOK ( Perpustakaan)

5/6

2/2

Dra. Ari Astuti