ADMINISTRASI PERKANTORAN

ž Visi Kompetensi Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”.

ž Misi Kompetensi Keahlian

  1. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional
  2. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya berdiri sejak tahun 1966 dan menjadi salah satu SMK Negeri di Surabaya yang sukses mendidik para tenaga administrator yang tersebar di perusahaan nasional maupun multinasional di Surabaya.

Status Akreditasi A

Visi Program Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”.

Misi Program Keahlian

a. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional

b. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri

c. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional.

Peluang Kerja

Staf Administrasi kantor, Receptionis, Juru tik, Teller, Operator telpon,

Laboratorium yang dimiliki

1. Mengetik Manual/Listrik

2. Model Kantor

3. Pertemuan / Rapat

4. Jamuan makan/ Table Manners

5. Komputer

Keunggulan program ini adalah :

1. Mempunyai Program software Tata Persuratan secara Komputerisasi yang mungkin baru sekolah kami yang memiliki program ini. Program ini untuk menunjang praktik Mail Handling dan Sistem Kearsipan

2. Memiliki Radio Sekolah untuk praktik siswa dalam mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi , serta untuk tempat siswa mengapresiasikan jiwa seninya

PRESTASI

1. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Nasional, tahun 2001

2. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Jawa Timur, tahun 2006

GURU PRODUKTIF


1. Dra. Ari Astuti Ketua Kompetensi Keahlian

Tempat/tanggal lahir : Kediri, 28 Mei 1966

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

2. Dra. Erni Hariwigati

Tempat/tanggal lahir : Cilacap, 22 Desember 1961

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

3. Yesana Patola SPd Sekretaris

Tempat/tanggal lahirr : Surabaya, 26 Desember 1962

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

4. Dra. Sri Subiyanti Bendahara, Ketua Lab III

Tempat/tanggal lahir : Pekalongan, 9 Desember 1953

Pendidikan : Sarajana Pend. Manajemen

5. Dra. Rurun Daruwati Ketua Lab 1

Tempat /tanggal lahir : Blitar, 22 Juni 1961

Pendidikan ` :Ssarjana Adm. Perkantoran

6. Soetianingsih SPd Ketua Lab II

Tempat /tanggal lahir : Surabaya, 6 Mei 1964

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

7. Endang Ratnaningsih SPd Humas Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 25 Januari 1970

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

8. Nur Chabiba SPd Sie Perlengkapan Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 17 November 1970

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

9. Nurul Afifah SPd Sie Dokumentasi Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya 3 Januari 1981

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

Sistim pembelajaran pada program Administrasi Perkantoran secara Leveling Blok, dalam arti tiap kompetensi akan tuntas pada satu semester.

Level yang ada di Program Administrasi Perkantoran :

Level I ( Tingkat I/ kelas X ) sebagai Juru Tik dan Receptionist

Level II ( Tingkat II/ kelas XI ) sebagai Tenaga Administrasi

Level III ( Tingkat III/ kelas XII ) sebagai Staf Administrasi

PEMETAAN KOMPETENSI KEJURUAN

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

1.1 Mendeskripsikan administrasi perkan

toran

1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan

Kantor dalam organisasi

1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor

1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana

administrasi perkantoran

1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil

administrasi perkantoran

2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi

2.2 Menerima dan menyampaikan informasi

2.3 Memilih media komunikasi

2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan

kolega dan pelanggan

3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan

di dalam dan di luar

Organisasi

3.3 Memelihara standar penampilan

Pribadi

3.4 Menerapkan bekerja dalam tim

4. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan Kerja (K3)

4.1 Menerapkan prosedur keamanan

Keselamatan dan kesehatan kerja

(K3)

4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/

Emergency

4.3 Menerapkan standar keamanan

Penampilan pribadi

4.4 Memberikan umpan balik menge

Nai keamanan, keselamatan dan

Kesehatan kerja (K3)

B. KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR

1. Mengelola peralatan Kantor

1.1 Melakukan prosedur pengadaan

Peralatan kantor

1.2 Menggunakan peralatan kantor

1.3 Memelihara peralatan kantor

2. Memberikan pela

Yanan kepada pe

Langgan

2.1 Mendeskripsikan pelayanan prima

2.2 Mengidentifikasi pelanggan dan

Kebutuhan

2.3 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan

3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

3.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat

lunak

3.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat

lunak dalam mengolah dokumen/

/naskah

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

4.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi

4.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi

5. Melakukan prosedur administrasi

5.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor

5.2 Melakukan surat menyurat

5.3 Menata dokumen

6. Menangani penggandaan dokumen

6.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

6.2 Melakukan penggandaan dokumen

6.3 Mendistribusikan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen

7.2 Memproses surat/dokumen

7.3 Mendistribusikan surat/dokumen

7.4 Memproses e-mail

8. Mengelola system kearsipan

8.1 Menentukan system kearsipan

8.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan

8.3 Mengimplementasikan system kearsipan

8.4 Memelihara system kearsipan

9. Membuat dokumen

9.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen

9.2 Memastikan kebutuhan dokumen

9.3 Membuat dokumen

9.4 Memproduksi dokumen

10. Memprosen Perjalanan Bisnis

10.1 Mendiskripsikan perjalanan bisnis

10.2 Melaksanakan penanganan perjalanan

Bisnis

11. Mengelola Pertemuan/rapat

11.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat

11.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat

11.3 Membuat catatan hasil pertemuan/

rapat

11.4 Membuat catatan hasil pertemuan/

rapat

11.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/

Rapat

12. Mengelola dana kas kecil

12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil

12.2 Membukukan mutasi dan selisih dana

kas kecil

12.3 Mendokumentasikan bukti-bukti

Kas kecil

13. Mengelola data dan informasi ditempat kerja

13.1 Mengumpulkan data/informasi

13.2 Melakukan pengolahan data/informasi

14. Mengaplikasikan administrasi perkantoran di tempat kerja

14.1 Melaksanakan tata persuratan dan

kearsipan

14.2 Melakdanakan administrasi kepegawai

an/ketenagaan

14.3 Melaksanakan administrasi keuangan

14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan

prasarana

PEMETAAN JAM PEMELAJARAN PRODUKTIF

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI 2008 S.D 2011

KOMPETENSI

JAM

KELAS

X

KELAS XI

KELAS XII

1

2

3

4

5

6

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

2. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

4. Mengikuti prosedur keamanan ,keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 )

4

5

5

4

4

5

5

4





B. KOMPETENSI KEJURUAN

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

4/3

4

4

4

3




3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

5. Melakukan prosedur administrasi

6. Menangani penggandaan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

8. Mengelola system Kearsipan

9. Membuat Dokumen

3

3

4

3

3

4

3



3

4

3

3

3

4

3



10. Memproses Perjalanan Bisnis

11. Mengelola Pertemuan/Rapat

12. Mengelola dana kas kecil

13. Mengelola data/informasi di tempat kerja

14. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran di tempat kerja

4

4

4

4

6





4

4

6

4

4

6

MULOK

2

2

2

2

2

2

2

JUMLAH


15

15

15

15

16

16

PEMETAAN FASILITATOR 2008 / 2011

KELAS

KOMPETENSI

SMT

JML JAM

FASILITATOR

X

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

2. Mengikuti prosedur keamanan,keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

1

2

4

4

Yesana Patola SPd

1. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

1

2

5

5

Endang Ratnaningsih SP

1. Mengelola peralatan kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

1

2

4

4

Dra. Sri Subiyanti

Nur Chabiba SPd

MULOK ( Pembawa Acara )

½

2/2

Endang Ratnaningsih SPd

XI

1. Mengoperasikan perangkat lunak

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi

3

4

3

3

Soetianingsih SPd

Nurul Afifah SPd

1. Melakukan Prosedur Administrasi

2. Mengelola Sistem Kearsipan

3

4

4

4

Dra. Sri Subiyanti

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Menangani Penggandaan Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

Nur Chabiba SPd

1. Menangani Surat/ Dokumen kantor

2. Membuat Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

MULOK ( Broad cast )

¾

2/2

Dra. Erni Hariwigati

XII

1. Memproses Perjalanan Bisnis

2. Mengelola Pertemuan/ Rapat

5

6

4

4

Dra. Erni Hariwigati

1. Mengelola Dana Kas Kecil

2. Mengelola data/Informasi di tempat kerja

5

6

4

4

Dra. Endang Ratnaningsih

Nurul Afifah SPd

1. Mengaplikasikan Administrasi Perkantoran di tempat Kerja

5/6

6/6

Dra. Erni Hariwigati

Dra. Ari Astuti

MULOK ( Perpustakaan)

5/6

2/2

Dra. Ari Astuti

PRAKERIN

Siswa Administrasi Perkantoran melaksanakan Prakerin di kelas XI rutin tiap bulan Januari s.d Februari di berbagai tempat antara lain:

1. PT Dok & Perkapalan

2. Dinas Infokom

3. BULOG

4. TELKOM

5. Terminal Peti Kemas

6. Bank BTN

7. Bank Jatim

8. PT Taspen

9. Bank BTPN

10. Asuransi Bumi Putera

11. Jamsostek

12. Kantor Dispora

13. PT Pos

14. PT Kereta Api

15. Dinas Pertambangan dan Energi

16. Pelabuhan I,II dan III

17. Samsat Surabaya Utara

18. Samsat Surabaya Selatan

19. PDAM

20. Kantor Pelayanan Pajak

21. DPRD

22. Sekretariat KORPRI

23. Dinas Kehutanan

DUDI/ Instransi Yang telah menjalin Kerja Sama:

1. Setda Profinsi Jawa Timur

2. Dinas Infokom

3. Kantor Kejaksaan Tinggi Tanjung Perak

4. PT Dok & Perkapalan

5. ASMI

6. Hotel Sahid Surabaya

7. PT Mandom

Tidak ada entri.
Tidak ada entri.